Bu rehber, hayat boyu öğrenme kurumlarının ücretli usta öğretici başvurusu içindir: önce güncel duyuruyu ve şartları kontrol edin, ardından belgelerinizi hazırlayıp duyurudaki kanaldan başvurun ve sonucu takip edin. Şartları karşılayan adaylar arasındaki sıralama, Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği ekindeki değerlendirme formuna göre yapılır. Duyurunun eklerinde güncel Ek-2 Ücretli Usta Öğretici Başvuru Değerlendirme Formu’nu arayın; bulamazsanız başvuracağınız kurumdan güncel resmî metnin bağlantısını isteyin. Formu edinmeden belge eşleştirmesini ve ön puanlamayı tamamlanmış saymayın. Aşağıda adımları sırasıyla, her adımda neyi kontrol edeceğinizi ve hangi durumda durup kurumdan bilgi almanız gerektiğini bulacaksınız.

Duyuru elinizde olduğu hâlde hangi belgenin zorunlu olduğunu, hangisinin puan hesabında kullanılacağını ayırt edemiyorsanız, önce bu iki işlevi ayrı ayrı işaretleyin. Aşağıdaki adımlar, hazırlık tablosu ve kayıt tablosu bu ayrımı yapmanız için hazırlandı.

Usta öğretici başvurusunda hangi iki ayrımı bilmelisiniz?

Şartı karşılamak ile sıralamaya girmek aynı şey değildir. Şartlar başvurunuzun kabul edilip edilmeyeceğini belirler. Sıralama ise şartları karşılayan adaylar arasındaki önceliği belirler. Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü’nün sık sorulan sorular sayfasında belirtildiğine göre sıralama, yönetmeliğin Ek-2’sindeki Ücretli Usta Öğretici Başvuru Değerlendirme Formu’na göre yapılır. Sahip olduğunuz ama dosyaya eklemediğiniz bir belge, formdaki bir ölçüte karşılık geliyorsa sıranızı etkileyebilir.

Bir belgeye sahip olmak ile o belgenin bu duyuruda kabul edilmesi de aynı şey değildir. Elinizdeki belgenin başvuracağınız branş için hangi şartı karşıladığını güncel resmî duyuru ve ilgili düzenlemedeki ifadeyle eşleştirin. Her belge için “Duyuru bu belgeyi adıyla istiyor mu, yoksa ben mi uygun olduğunu varsayıyorum?” sorusunu sorun. Emin olamadığınız belgeyi kurumun kendisine sorun.

Başvurudan önce hangi kararları vermelisiniz?

İlk karar branştır. Hangi alanda kurs vermek istediğinizi ve o alandaki yeterliliğinizi gösteren belgenizi netleştirin. Birden fazla alanda belgeniz varsa her alan için duyuruyu ayrı okuyun ve istenen belgeleri alan bazında not edin.

İkinci karar kurumdur. Duyurular kurum bazında yayımlanır. Başvuru dönemi, kontenjan ve istenen belgeler dönemden döneme değişebilir. Bu bilgileri başka bir kurumun geçmiş duyurusundan ya da bir forumdan değil, başvuracağınız kurumun güncel duyurusundan alın.

Üçüncü karar zamanlamadır. Belgelerinizden biri yenileme, onay ya da kurum yazısı gerektiriyorsa (örneğin bir hizmet veya çalışma belgesi), bu süreyi başvuru takviminden önce başlatın.

Adım adım: usta öğretici başvurusu nasıl yapılır?

1. Güncel duyuruyu bulun ve saklayın

Başvuracağınız kurumun duyurusunu bulun. Duyuruyu indirin ya da ekran görüntüsünü alıp yayım tarihiyle birlikte saklayın. Başvuru tarih aralığını, başvurunun hangi kanaldan alınacağını (çevrim içi, şahsen ya da ikisi birden), istenen belgeleri ve duyurunun eklerini ayrı ayrı not edin.

Tamamlanma ölçütü: Elinizde tarihli bir duyuru metni ve güncel Ek-2 formu var; başvuru kanalı ile son gün açıkça yazıyor. Durma ölçütü: Duyuruda başvuru kanalı ya da tarih net değilse tahminle ilerlemeyin. Kurumu arayıp sorun ve aldığınız yanıtı tarih, saat ve görüştüğünüz birimle birlikte not edin.

2. Şartları duyuruyla satır satır karşılaştırın

Duyurudaki her şartı ayrı bir satıra yazın ve karşısına sizi karşılayan belgenin adını ekleyin. Karşılığını bulamadığınız satır varsa başvurunuz o satırda risklidir.

Tamamlanma ölçütü: Her şart için belgenizi, şartı karşıladığını gösteren bilgiyi ve güncel resmî dayanağı kaydettiniz; kabulü veya teslim biçimi belirsiz kalan satırları kurumdan açıklama alana kadar tamamlandı olarak işaretlemediniz. Durma ölçütü: Bir şartı karşıladığınızı yalnızca yorumla düşünüyorsanız (“bu belge de sayılır herhalde”), başvurmadan önce kuruma sorun.

3. Belge dosyasını hazırlayın

Belgeleri iki gruba ayırın: zorunlu belgeler (duyuru açıkça istiyor) ve puan hesabında kullanılabilecek belgeler (Ek-2 değerlendirme formunda karşılığı olabilir). Tablodaki belge türleri örnektir; asıl liste her zaman sizin duyurunuzdur.

Aşağıdaki hazırlık tablosuyla belgelerinizi kontrol edin; ardından kayıt tablosunda her belge için bir satır doldurun: duyurudaki şart ve madde | zorunluluk | güncel Ek-2 ölçütü ve varsa puanı | belgenizin adı | teslim biçimi | teyit durumu. Dayanağı veya teslim biçimi belirsiz kalan satırı tamamlandı olarak işaretlemeyin.

Hazırlık	Ne zaman gerekir?	Nasıl kontrol edilir?	Tamamlandı sayılır, eğer…	Durun ve sorun, eğer…
Kimlik bilgileri ve e-Devlet erişimi	Başvuru çevrim içi alınıyorsa	Giriş yönteminizi başvurudan önce deneyin	Sisteme sorunsuz giriş yapabiliyorsunuz	Şifre ya da doğrulama yönteminiz çalışmıyorsa
Öğrenim belgesi (diploma, mezuniyet)	Duyuruda isteniyorsa	Belgedeki ad ve okul bilgilerini kimlikle karşılaştırın	Bilgiler tutarlı ve belge okunaklı	Belge yurt dışından alınmışsa ya da ad farklılığı varsa
Alan yeterlilik belgesi	Branşınız için duyuruda adıyla geçiyorsa	Belgenin adını duyurudaki ifadeyle birebir eşleştirin	Duyuru bu belge türünü açıkça sayıyor	Belgenizin türü duyuruda geçmiyorsa
Deneyim ya da çalışma belgeleri	Ek-2 formunda karşılığı varsa	Süre ve alan bilgisinin belgede yazıp yazmadığına bakın	Süre ve alan belgede açıkça görülüyor	Belge kurum onayı gerektiriyorsa ve onay yoksa
Oryantasyon ya da formasyon belgesi	Duyuruda ya da Ek-2 formunda adıyla geçiyorsa	Belgenizin tam adını duyuru ve formdaki ifadeyle karşılaştırın	Duyuru veya formda açık bir karşılığı var	Açık bir karşılık bulamıyorsanız
Diğer belgeler	Ek-2 formundaki bir ölçütle eşleşiyorsa	Formu okuyup her ölçüte bir belge eşleyin	Sahip olduğunuz her ilgili belge dosyada	Bir ölçütün nasıl puanlandığı anlaşılmıyorsa

Kayıt tablosu (her belge için bir satır doldurun):

Duyurudaki şart ve madde	Zorunlu mu? (evet / hayır / belirsiz)	Güncel Ek-2 ölçütü ve varsa puanı	Belgenizin adı	Teslim biçimi (yükleme / şahsen / ikisi)	Teyit durumu (teyitli / sorulacak)

Bir belge hem bir şartı karşılıyor hem de Ek-2’de bir ölçüte denk geliyorsa iki ayrı satır açın. “Belirsiz” ya da “sorulacak” yazan her satırı başvurudan önce kurumla netleştirin.

4. Başvuru kanalına girin ve formu doldurun

Başvuru çevrim içi alınıyorsa duyuruda gösterilen sisteme girin. e-Devlet Kapısı’ndaki MEB e-Yaygın hizmet sayfasında belirtildiğine göre bu hizmeti kullanmak için size uygun bir kimlik doğrulama yöntemiyle sisteme giriş yapmanız gerekir. Başvurunun bu hizmet üzerinden mi yoksa başka bir kanaldan mı alındığını duyurunuzdan kontrol edin.

Formu doldururken üç aşamayı ayırın: önce bilgileri girin, sonra belgeleri yükleyin ya da eşleştirin, en son göndermeden önce her alanı kayıt tablonuzla karşılaştırarak okuyun. Durma ölçütü: Sistem bir belgeyi kabul etmiyorsa ya da beklediğiniz alan görünmüyorsa başvuruyu göndermeden kurumdan bilgi alın.

5. Kendinizi değerlendirme formuna göre ön puanlayın

Sıralamanın Ek-2’deki değerlendirme formuna göre yapıldığını bildiğinize göre, formu kendiniz de doldurun. Kayıt tablonuzdaki “Ek-2 ölçütü” sütununu kullanarak formdaki her ölçüt için sahip olduğunuz belgeyi yazın. Karşılığı boş kalan ölçüt varsa ve aslında o belgeye sahipseniz, dosyaya eklemeyi unutmuş olabilirsiniz.

Bu ön puan sizin hesabınızdır; resmî değerlendirmenin yerini tutmaz. Ölçütlerin nasıl puanlandığını yönetmeliğin güncel metninden okuyun. Bir ölçütü yorumlayamıyorsanız kurumdan sorun.

6. Gönderimden sonra teyit alın ve sonucu takip edin

Başvuruyu gönderdikten sonra bir teyit ekranı, numara ya da belge alıyorsanız bunu saklayın. Şahsen başvurduysanız teslim ettiğiniz belgelerin listesini kendiniz için de tutun.

Tamamlanma ölçütü: Başvurunun alındığını gösteren bir kanıtınız var. Sıralama ve sonuçların nerede ilan edileceğini duyurudan öğrenip bu tarihleri takviminize ekleyin. Sonuç beklediğiniz gibi çıkmazsa itiraz yolu olup olmadığını ve süresini duyurudan ya da kurumdan öğrenin.

Oryantasyon belgesi başvuru dosyasında nereye oturur?

Oryantasyon belgesi hazırlık tablosundaki “oryantasyon ya da formasyon belgesi” satırına denk gelir. Bu rehberden, elinizdeki oryantasyon belgesinin başvurunuzda zorunlu olduğu veya belirli bir puan getireceği sonucu çıkarılamaz. Belgenizin tam adını güncel duyuru ve değerlendirme formuyla karşılaştırın; açık bir karşılık bulamazsanız eğitim kaydı öncesinde başvuracağınız kurumdan dayanağıyla açıklama isteyin.

Bu belgenin ne olduğunu ve eğitim içeriğinin neleri kapsadığını merak ediyorsanız usta öğretici oryantasyon sertifikası sayfamızda programın kapsamını inceleyebilirsiniz. Sıralamanın dayanağı, MEB açıklamasında belirtilen Ek-2 Ücretli Usta Öğretici Başvuru Değerlendirme Formu’dur. Elinizdeki belgenin hangi şart veya ölçüt kapsamında değerlendirileceğini, güncel düzenleme ve duyurudaki dayanağıyla birlikte başvuracağınız kurumdan teyit edin.

Hangi hatalar başvurunuzu zayıflatabilir?

Eski duyuruya göre hazırlanmak. Geçmiş dönemin belge listesiyle hazırlanan dosya, güncel duyuruda istenen bir belgeyi atlayabilir.

Ek-2’de karşılığı olan belgeyi “zorunlu değil” diye eklememek. Başvuru geçerli kalsa bile sıranız etkilenebilir.

Son güne bırakmak. e-Devlet girişinde ya da belge yüklemede çıkan bir sorunu çözmeye zamanınız kalmayabilir. Giriş yöntemini ve belgelerin dijital kopyalarını birkaç gün önceden hazırlayın.

Telefonla alınan bilgiyi kaydetmemek. Kurumdan bir bilgiyi sözlü öğrendiyseniz tarihini ve birimini kayıt tablonuzun “teyit durumu” sütununa not edin.

Oryantasyon eğitimi hakkında soru mu sormak istiyorsunuz?

Programın içeriğini, süresini ve kayıt adımlarını 0531 991 09 79 numarasını arayarak danışmanımıza sorabilirsiniz. Aramadan önce branşınızı, başvurmayı düşündüğünüz kurumu ve duyurunun oryantasyon belgesiyle ilgili ifadesini hazırlayın. Belgenin başvurunuzda hangi şart veya ölçüt kapsamında değerlendirileceğini başvuracağınız kurumdan teyit edin.

Sık sorulan sorular

Usta öğretici başvurusu nereden yapılır?

Başvuru, duyuruyu yayımlayan kurumun belirttiği kanaldan yapılır. Kanal çevrim içi olabileceği gibi şahsen teslim de istenebilir. Çevrim içi kanal e-Devlet üzerindeki e-Yaygın hizmetiyse kimlik doğrulama yöntemlerinden biriyle giriş yapmanız gerekir.

Başvuru sonrası sıralama neye göre yapılır?

Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü’nün açıklamasına göre sıralama, Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği’nin Ek-2’sindeki Ücretli Usta Öğretici Başvuru Değerlendirme Formu’na göre yapılır. Formun güncel hâlini duyurunun eklerinde arayın; bulamazsanız kurumdan isteyin.

Başvuru tarihleri her yıl aynı mı?

Bunu genelleyemeyiz. Başvuru dönemi, kontenjan ve istenen belgeler dönemden döneme değişebilir. Başvuru takvimini ve belge koşullarını güncel resmî düzenleme ve ekleriyle birlikte başvuracağınız kurumun ilgili dönem duyurusundan kontrol edin; eksik veya çelişkili bilgileri kurumdan resmî dayanağıyla açıklamasını isteyin.

Oryantasyon belgemin başvurudaki karşılığını nasıl kontrol ederim?

Belgenizin tam adını güncel düzenleme, başvuru duyurusu ve Ek-2 formuyla karşılaştırın. Zorunlu başvuru şartı ile puan ölçütünü ayrı kaydedin; karşılığı açık değilse eğitim kaydı öncesinde başvuracağınız kurumdan resmî dayanağıyla açıklama isteyin.

Başvuru yapmak görevlendirme anlamına gelir mi?

Hayır. Başvurunun değerlendirmeye alınması için güncel duyurudaki süre, şart ve teslim gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığınızı kontrol edin; yalnızca başvuruyu göndermiş olmanız görevlendirme anlamına gelmez.

Kaynaklar

• Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü — Sık sorulan sorular (ücretli usta öğretici sıralaması)
• e-Devlet Kapısı — MEB e-Yaygın hizmeti ve giriş koşulu