Sertifikayı CV’ye yazmanın kısa yanıtı şu: Her belge için ayrı bir satır açın. Bu satıra belgenin üzerindeki tam adı, veren kurumu, veriliş tarihini ve varsa belge ya da lisans numarasını yazın. Yeditepe Üniversitesi Yaşam Boyu Öğrenim Merkezi’nin CV rehberi de her sertifika girdisinin bu dört bilgiyle düzenli biçimde sunulmasını öneriyor. Satıra işverenin belgeyi kontrol etmeye başlayabileceği yolu da eklerseniz yazdığınız bilgi bir beyan olmaktan çıkar, kontrol edilebilir bir kanıta dönüşür.

Zorluk genellikle ayrıntılarda çıkıyor: Elinizdeki belge sertifika mı, yoksa katılım belgesi mi? Programın adını mı yazmalısınız, yoksa kazandığınızı düşündüğünüz unvanı mı? Süresi dolmuş bir belge listede kalabilir mi? Doğrulama bilgisinin ne kadarı CV’de yer almalı? Aşağıdaki bölümler bu kararları sırayla ele alıyor.

Önce belgenin türünü ve sınırını belirleyin

CV’ye yazmadan önce belgenin üzerinde ne yazdığına bakın, çünkü satırın adını belge belirler. Kurumlar farklı türde belgeler düzenleyebilir. Örneğin İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi’nin belge yönergesi, bir kursu başarıyla tamamlayana verilen sertifikayı, etkinliğe yalnızca katılana verilen katılım belgesinden ayırıyor. Bu ayrım o üniversiteye ait bir kural. Başka kurumlar belgelerini farklı adlandırabilir, bu yüzden ölçü her zaman elinizdeki belgedir.

Belgenin türü yazımı üç noktada değiştirir:

• Katılım belgesi: Bu belgeyi “sertifika” diye sunmayın. “Katılım Belgesi – [Etkinliğin adı]” biçiminde, olduğu gibi yazın. Bir seminere katıldığınızı göstermek de değerlidir. Yeter ki başarı belgesi gibi görünmesin.
• Mesleki eğitim sertifikası ve MEB belgeleri: Aşçılık ya da güzellik gibi alanlarda aldığınız eğitim sertifikası ile MEB’in verdiği ustalık veya kalfalık belgesi ayrı belgelerdir. İkisine de sahipseniz bunları iki ayrı satıra yazın. Eğitim sertifikasını ustalık belgesiyle eşdeğer gösteren bir ifade kullanmayın. İş yeri açarken ya da resmî bir başvuruda hangi belgenin istendiğini ilgili kurumun güncel duyurusundan kontrol edin.
• Psikoloji ve danışmanlık eğitimleri: Programın adını yazın, programdan bir meslek unvanı türetmeyin. Örneğin manevi danışmanlık ve rehberlik eğitimi aldıysanız satırı bu adla başlatın. CV başlığınıza bir meslek unvanı eklemek, ilgili mevzuatın o unvanı size tanıyıp tanımadığına bağlıdır. Sertifikanın kendisi bu soruyu yanıtlamaz.

Bir sertifika satırında hangi alanlar bulunmalı?

Alanları her belgede aynı sırayla yazarsanız işveren listeye hızla göz gezdirebilir. Aşağıdaki alanlardan ilk dördü temel bilgilerdir. Diğerlerini yalnızca belgede ya da kurumun kaydında gerçekten varsa ekleyin.

• Belgenin adı: Belgenin üzerinde nasıl yazıyorsa öyle, kısaltmadan yazın. Açıklama ekleyebilirsiniz ama belgenin adını değiştirmeyin.
• Veren kurum: Belgeyi düzenleyen kurumun tam adını yazın. Belgede birden fazla kurum adı geçiyorsa hepsini belgedeki biçimiyle aktarın.
• Veriliş tarihi: Ay ve yıl genellikle yeterlidir. Belgenin bir geçerlilik süresi varsa bitiş tarihini de ekleyin.
• Belge veya lisans numarası: Belgede bir numara varsa aynen yazın. Numarayla sorgulanan belgelerde işveren bu bilgi olmadan kontrol yapamaz.
• Süre veya ders saati: Yalnızca belgede yazıyorsa ekleyin. Tahmini bir saat yazmayın.
• Doğrulama yolu: Belgeyi düzenleyen kurumun belirttiği yöntemi yazın. Ayrıntıları bir sonraki bölümde bulabilirsiniz.
• İlanla bağı (isteğe bağlı): Eğitimde hangi beceri üzerinde çalıştığınızı tek cümleyle yazın. İşi yapabileceğinizi garanti eden bir cümle kurmayın.

Boş şablon:
[Belgenin tam adı] — [Veren kurum]
[Ay Yıl] · Belge no: [numara] · [varsa süre/saat]
Doğrulama: [kurumun belirttiği sorgulama yolu]

İşveren belgeyi nasıl doğrular, siz neleri hazır tutmalısınız?

Bazı işverenler doğrulamayı kendisi yapar, bazıları ise gerekli bilgileri adaydan ister. Gazi Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı’nın bir personel alımı duyurusunda, sertifikaların doğrulanabilmesi için gereken bilgileri sağlamak adayın sorumluluğuna bırakılmış. Bu bilgiler arasında sertifika numarası, sorgulama ve doğrulama adresleri ile sorgulama şifresi sayılıyor. Bu kural yalnızca o ilan için geçerli. Yine de başvurduğunuz ilanda benzer bir şart olup olmadığını dikkatle okumanız için iyi bir hatırlatma.

Doğrulama yolu belgeye ve onu düzenleyen kuruma göre değişir:

• Millî Eğitim yaygın eğitim sertifika belgeleri: e-Devlet Kapısı’nın bu belgelere ait doğrulama hizmeti sayfasına göre barkodlu belgeler, e-Devlet mobil uygulamasındaki Barkodlu Belge Doğrulama özelliğiyle belgenin üzerindeki karekod okutularak doğrulanabiliyor. Buradaki kaynak, Millî Eğitim yaygın eğitim sertifika belgesi doğrulama hizmetidir. Başka bir belgenin barkod veya karekod taşıması, aynı hizmetle doğrulanabileceğini göstermez. Belgeniz için düzenleyen kurumun belirttiği doğrulama yöntemini kullanın.
• Kurumun kendi sorgulama sayfası: Bazı kurumlar, belge numarasıyla sorgulama yapılan bir sayfa sunar. Mersin Üniversitesi TUAM’ın belge doğrulama sayfası buna bir örnek. Böyle bir sayfa varsa adresini ve belge numaranızı CV’ye yazın. Sayfa başka bilgiler de istiyorsa onları ayrıca hazır tutun.
• Sitemizden alınan sertifikalar: Online Eğitim Sertifika’dan alınan sertifikalar, sitedeki Sertifika Sorgula sayfasından doğrulanabiliyor. CV’ye yazmadan önce sorgulamayı kendiniz yapın ve sayfanın hangi bilgileri istediğini not edin.

Doğrulama bilgisini CV’ye eklemeden önce şu sırayı izleyin:

1. Belgenin üzerinde ya da kurumun açıklamalarında doğrulama yöntemini arayın: numara, kod veya sorgulama adresi. Bulamazsanız belgeyi düzenleyen kuruma sorun.
2. Sorgulamayı kendiniz yapın. Sonuçta görünen ad, belge adı ve tarih belgedekilerle aynıysa bu adım tamamlanmış olur.
3. Sonuç çıkmıyorsa ya da bilgiler uyuşmuyorsa burada durun. Doğrulama bilgisini CV’ye yazmadan önce sorunu kurumla birlikte çözün. Çalışmayan bir doğrulama yolu, işverende hiç doğrulama yolu vermemekten daha fazla soru işareti bırakabilir.
4. CV’ye yalnızca belge numarasını ve sorgulama yolunu yazın. Kimlik numaranızı ve şifreleri CV’ye koymayın. Ek doğrulama bilgisi istenirse talebin ilgili başvuruya ait olduğunu ve hangi bilginin gerektiğini teyit edin. Gerekiyorsa yalnızca belgeye özgü doğrulama kodunu, kurumun belirttiği başvuru kanalından iletin. e-Devlet hesabınızın ya da başka bir hesabın giriş şifresini paylaşmayın.
5. Belgenin taranmış bir kopyasını hazır tutun. İlan istemiyorsa kopyayı CV’ye eklemeyin.

Sertifikalar bölümü CV’nin neresinde durmalı?

Belgeleri eğitim ya da deneyim satırlarının arasına dağıtmak yerine ayrı bir “Sertifikalar” başlığı açmak CV’yi daha okunaklı yapar. Bölümün yeri ise ilana göre değişir. Sertifikanız ilanda istenen bir yeterliği karşılıyorsa bölümü eğitim bilgilerinin hemen altına alın. Tamamlayıcı bir belgeyse bölüm deneyimden sonra gelebilir.

Bölüm içindeki sıralamada iki ölçü kullanın: Önce ilanla ilgisine, sonra tarihe (yeniden eskiye) bakın. Hibe ve fon başvurularıyla çalışan bir pozisyona başvuruyorsanız proje yazma eğitimi sertifikanız ilk sırada yer alabilir. Aynı belge bir mutfak ilanında alt sıralara iner ya da listede hiç yer almayabilir. Listeyi her başvuruda ilana göre yeniden sıralarsanız işverenin önüne olduğu gibi gönderilen uzun bir listeden daha kolay okunan bir bölüm çıkar.

Belge sayısını artırmaya çalışmayın. İlanla bağını kuramadığınız belgeleri çıkarmak bölümü zayıflatmaz, işverenin dikkatini asıl belgelere yöneltir.

Varsayımsal örnek: Aynı belge iki farklı biçimde

Aşağıdaki örnek kurgudur, kişi ve kurum adları yerine yer tutucular kullanılmıştır. Bir aday, aşçılık alanında online bir eğitim sertifikası almış ve bir restoran mutfağındaki yardımcı pozisyonuna başvuruyor.

Zayıf yazım: “Sertifikalı Aşçı – Online Eğitim”

Bu satırda belgenin gerçek adı, kurum, tarih ve numara yok. “Sertifikalı aşçı” ifadesi de belgenin bir ustalık belgesi gibi algılanmasına yol açabilir. İşveren belgeyi kontrol etmek istese nereden başlayacağını bilemez.

Doğrulanabilir yazım:
[Belgede yazan program adı] — [Veren kurum]
[Ay Yıl] · Belge no: [numara]
Doğrulama: [kurumun sorgulama sayfası]
Eğitimde çalışılan konular: [program içeriğinde yazan başlıklar]

İkinci yazım, belgeyi tanımlayan bilgileri ve kontrolün başlayacağı adresi açıkça gösterir. Kontrolün tamamlanması için sorgulama sayfasının istediği ek bilgiler de gerekebilir. Aday da sahip olmadığı bir yeterliği ima etmemiş olur. Bu yazım işe alınmayı garanti etmez, yalnızca belgenin söylediğini doğru ve kontrol edilebilir biçimde aktarır.

CV’yi göndermeden önce kontrol listesi

• Her satırdaki belge adı, belgenin üzerindekiyle harfi harfine aynı mı?
• Katılım belgelerini sertifika gibi sunmaktan kaçındınız mı?
• Her belgenin satırında kurum, tarih ve varsa numara yer alıyor mu?
• Doğrulama yolunu kendiniz denediniz mi, sonuç belgeyle uyuşuyor mu?
• Onay, akreditasyon ya da geçerlilik bildiren ifadeleri yalnızca belgede veya kurumun resmî kaydında açıkça yazıyorsa ve aynı kapsamla mı kullandınız?
• Tamamlanmamış eğitimleri “devam ediyor” diye işaretlediniz mi?
• Süreli belgelerde bitiş tarihini belirttiniz mi? Süresi dolmuş bir belgeyi geçmiş eğitiminizi göstermek için listeliyorsanız geçerliliğinin sona erdiğini açıkça yazdınız mı?
• Kimlik numarası ve şifre gibi kişisel bilgileri CV’den çıkardınız mı?

Herhangi bir maddeye yanıtınız “hayır” ise o satırı düzeltmeden CV’yi göndermeyin. Bütün maddeler tamamsa sertifikalar bölümünüz hazırdır.

Hangi programın başvurunuza uygun olduğunu konuşmak ister misiniz? İlgilendiğiniz programın içeriğini, sertifikanın hangi koşullarda verildiğini ve Sertifika Sorgula sayfasında nasıl doğrulandığını telefonla sorabilirsiniz. Aramadan önce programın adını ve sertifikayı kullanmayı düşündüğünüz başvuru türünü not edin. Telefon: 0531 991 09 79.

Sık sorulan sorular

Devam eden bir eğitimi CV’ye yazabilir miyim?

Yazabilirsiniz ama tamamlanmış gibi göstermeyin. “[Program adı] — [Kurum] · Devam ediyor” biçimi yeterlidir. Bir programa kayıt olmak sertifika almak anlamına gelmez. Sertifika, programın belgelenmiş koşulları tamamlandığında verilir. Bu yüzden tahmini bitiş tarihini kesin bir sonuç gibi yazmayın.

Sertifikanın online alındığını belirtmem gerekir mi?

Belgede eğitimin biçimi yazıyorsa bunu aynen aktarın. Yazmıyorsa ayrıca açıklama eklemek zorunlu değildir. Önemli olan belgenin adının, kurumun ve doğrulama yolunun açıkça görünmesidir. İşveren sorarsa nasıl bir eğitim aldığınızı açıkça anlatın.

Sertifikanın kopyasını CV’ye eklemeli miyim?

İlan istemiyorsa genellikle gerekmez. Belge numarası ve doğrulama yolu kontrolü başlatmaya yardımcı olur. Gerekli ek bilgi ve belgeleri başvuru ilanından ve ilgili sorgulama sayfasından kontrol edin. Kopyayı yine de hazır tutun, çünkü mülakat aşamasında ya da resmî bir başvuruda istenebilir.

Yararlanılan kaynaklar

• Yeditepe Üniversitesi Yaşam Boyu Öğrenim Merkezi — CV’ye sertifikaların eklenmesine ilişkin rehber yazı
• Gazi Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı — sertifika doğrulama bilgilerini içeren personel alımı duyurusu
• e-Devlet Kapısı — Millî Eğitim yaygın eğitim sertifika belgesi doğrulama hizmeti (yalnızca bu hizmetin kapsadığı belgeler için)
• Mersin Üniversitesi TUAM — merkezin verdiği belgeler için numarayla doğrulama sayfası
• İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi — diploma, sertifika ve diğer belgelerin düzenlenmesine ilişkin yönerge